Responsable des Services Généraux
Job description
Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le/la Responsable des Services Généraux assure la coordination de l’ensemble des activités liées aux services généraux au sein de l’entreprise. Il/elle veille a bon fonctionnement des installations, à la gestion des espaces de travail, à la sécurité, à la
gestion de la flotte, des immobilisations, du foncier et à d’autres services nécessaires au bien être des collaborateurs.
About the role
- Superviser l’entretien des locaux et des équipements.
- Coordonner les prestataires externes pour les travaux de maintenance
- Organiser et optimiser l’aménagement des bureaux.
- Gérer les déménagements internes et les réorganisations spatiales.
- Mettre en place et superviser les dispositifs de sécurité.
- Assurer le respect des normes de sécurité.
- Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et des produits d’entretien.
- Piloter toutes les démarches d’approvisionnements et de commande interne.
- Coordonner les services de restauration et de nettoyage.
- Organiser des événements internes et des activités de bien-être.
- Coordonner la bonne gestion des immobilisations de l’entreprise.
- Assurer le bon pilotage et la bonne gestion du patrimoine immobilier de la société.
- Coordonner la bonne gestion et l’entretien du matériel roulant de la société.
- Coordonner le planning des sorties des véhicules.
- Veiller au respect des obligations et normes liées à la gestion de la flotte.
- Négocier et gérer les contrats avec les prestataires de services.
- Élaborer et suivre le budget lié aux services généraux.
- Assurer la communication interne sur les aspects liés aux services généraux.
- Maintenir de bonnes relations avec les différents services et les collaborateurs.
- Mettre à jour de façon périodique les différents outils de suivi et de gestion
- Assurer le reporting auprès de sa hiérarchie.
About you
- Diplôme universitaire (BTS ou Licence) dans un domaine lié à la gestion d’entreprise, de préférence avec une spécialisation en gestion des services généraux.
- Une expérience avérée de 02 ans minimum à un poste similaire ou à un poste d’assistant(e) administratif avec au moins une année confirmée (hors stage).
- Expérience significative dans la gestion des services généraux.
- Connaissance approfondie des normes de sécurité et de sûreté.
- Capacité à négocier et à gérer des contrats.
- Compétences organisationnelles et de planification.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
- Excellentes compétences en communication.
- Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion des services généraux.
- Être à l’aise avec l’outil informatique.
- Avoir des bonnes qualités relationnelles
- Avoir un bon sens de l’écoute
- Avoir une bonne assurance et être méthodique
- Avoir une résistance à la pression
- Savoir organiser et planifier ses tâches
- Savoir faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Être un exemple professionnel/le
- Savoir faire preuve de flexibilité au besoin
- Être orienté/e résultat
- Être orienté/e service
- Être ouvert d’esprit
- Savoir recueillir, analyser et synthétiser beaucoup d’informations
- Savoir faire preuve de coopération proactive
- Savoir prendre des initiatives
- Être dynamique